Alternance - Assistant.e manager HSEQ

Contexte et environnement

L'Assistant.e manager HSEQ participera activement diverses missions :

Soutien à la démarche d’amélioration continue (en appui à la Responsable HSEQ)

• Contribuer à la préparation du plan d’amélioration qualité
• Assurer le suivi administratif des indicateurs de performance, des risques, réclamations et actions correctives
• Participer à la rédaction des comptes rendus liés aux revues de processus, procédures et au manuel QSE

Appui à la gestion des outils informatiques, documents et processus

• Veiller à la mise à jour et à la conformité des documents dans la GED (Gestion Électronique des Documents) sur le sharepoint
• Suivre les demandes d’évolution et d'amélioration en lien avec les parties prenantes

Organisation et participation aux réunions

• Assurer la logistique des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus) en lien avec les pilotes de processus
• Participer aux réunions Hygiène Sécurité Environnement Qualité (HSEQ) internes et externes en soutien à l’équipe
• Contribuer à l’organisation d’ateliers pratiques pour les nouveaux arrivants dans le cadre de leur intégration

Soutien à la communication HSEQ

• Participer à la création et la diffusion de flashs d’information HSEQ
• Appuyer l’organisation d’actions de sensibilisation à destination des collaborateurs
• Mettre à jour les supports de formation et de communication HSEQ selon les besoin

Appui au suivi des visites médicales du personnel